Internal I-9 AuditsAuditorías internas del I-9

Key pointsPuntos clave

• Correct errors the right way: never backdate a form, and initial and date every correction.Corrija los errores de la manera correcta: nunca ponga una fecha anterior en un formulario, y ponga sus iniciales y la fecha en cada corrección.
• Audit all employees or a neutral sample, so the review does not single anyone out.Audite a todos los empleados o una muestra neutral, para que la revisión no señale a nadie en particular.
• Keep a memo explaining what was reviewed and fixed.Guarde un memorando que explique qué se revisó y qué se corrigió.

Common errors auditors findErrores comunes que encuentran los auditores

• Section 2 completed late, or not signed or dated.Sección 2 completada tarde, o sin firma o fecha.
• Too many documents recorded, or the wrong combination of List A, B and C.Demasiados documentos anotados, o la combinación equivocada de las Listas A, B y C.
• Missing reverification when a work permit expired.Falta de reverificación cuando venció un permiso de trabajo.
• Forms missing for some employees, or kept for longer than needed.Faltan formularios de algunos empleados, o se guardaron más tiempo del necesario.
• Copying documents for some employees but not others.Copiar los documentos de algunos empleados pero no de otros.

Ask about privilegePregunte sobre el privilegio

An audit done at the direction of counsel may be protected by attorney-client privilege. That can matter if the results are not good.Una auditoría hecha bajo la dirección de un abogado puede estar protegida por el privilegio abogado-cliente. Eso puede importar si los resultados no son buenos.